Klantportaal voor Accountants

Geen e-mails meer.
Alles in Portaal.

Portaal is het veilige klantportaal voor Nederlandse accountants en boekhouders. Klanten uploaden documenten, stellen vragen, en zien hun deadlines — u houdt overzicht en werkt efficiënter.

Gratis StartenBekijk Functies

Documenten. Berichten. Deadlines.

Veilig Delen

Klanten uploaden documenten via hun eigen portaal. Versleuteld opgeslagen, AVG-compliant, audit trail voor alles.

Berichten

Stel vragen direct in het portaal. Geen WhatsApp, geen e-mail chaos. Alles op één plek, doorzoekbaar.

Deadline Tracker

BTW, IB, VPB — automatische herinneringen voor u en uw klanten. Nooit meer een deadline missen.

Het probleem

Accountants verdrinken in communicatie

De dagelijkse realiteit: een overvolle inbox, klanten die via WhatsApp belastingdocumenten sturen, en niemand die de deadline-status bijhoudt. Dat kan beter.

E-mail overload

Accountants ontvangen gemiddeld 60+ e-mails per dag van klanten. Bijlagen raken zoek, vragen worden dubbel beantwoord, en opvolging kost uren per week.

WhatsApp is geen veilig kanaal

Klanten sturen belastingaangiften, loonstroken en bankafschriften via WhatsApp of onbeveiligde e-mail. Dit is AVG-technisch een risico voor uw kantoor.

Klanten missen deadlines

BTW-aangifte, inkomstenbelasting, jaarrekening — klanten vergeten stukken aan te leveren. U stuurt herinneringen handmatig, en wacht toch op de verkeerde documenten.

Geen centraal overzicht

Wie heeft al ingediend? Welke klant wacht nog op u? Deze informatie leeft in uw hoofd, in losse mappen, of verspreid over meerdere systemen zonder eenduidige status.

Resultaten in de praktijk

Kantoren die Portaal gebruiken,
werken meetbaar slimmer.

70%
minder e-mails

Klantcommunicatie loopt via Portaal. Uw inbox blijft overzichtelijk.

Nul.
gemiste deadlines

Automatische herinneringen zorgen dat klanten op tijd aanleveren.

AVG✓
compliant opslag

Versleutelde documenten, servers in de EU, volledige auditlog.

3u/wk
gemiddeld bespaard

Minder zoeken, minder nabellen — meer tijd voor echt advieswerk.

Hoe het werkt

Klaar in drie stappen

Geen lange implementaties of IT-trajecten. Portaal is in vijf minuten ingericht en uw klanten hoeven niets te installeren.

1

Portaal aanmaken

Meld uw kantoor aan en stel uw werkruimte in. Voeg uw logo toe, bepaal uw meldingsvoorkeuren en configureer deadlinecategorieën naar uw eigen werkwijze.

2

Klanten uitnodigen

Stuur klanten een uitnodigingslink per e-mail. Zij maken een account aan zonder app te installeren. U ziet direct wie actief is en wie nog niet heeft ingelogd.

3

Direct samenwerken

Klanten laden documenten up, stellen vragen en volgen hun deadlines. U reageert vanuit uw dashboard. Alles bewaard, doorzoekbaar, en veilig opgeslagen.

Nu gratis beginnen →
Veelgestelde vragen

Vragen over Portaal

Is Portaal veilig genoeg voor financiële documenten?
Ja. Portaal is gebouwd voor de accountancysector en voldoet volledig aan de AVG (GDPR). Alle documenten worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie. Elke toegang wordt gelogd in een onveranderlijk auditspoor. U beschikt altijd over een volledige verwerkersovereenkomst (DPA). WhatsApp en onbeveiligde e-mail vormen een AVG-risico — Portaal niet.
Kunnen mijn klanten zelf inloggen?
Ja, klanten krijgen hun eigen beveiligde toegang via een persoonlijke uitnodigingslink. Ze hoeven geen app te downloaden — het portaal werkt volledig in de browser op desktop, tablet en mobiel. Per klant ziet u precies welke documenten zijn geüpload, welke berichten zijn uitgewisseld en welke deadlines nog openstaan. Klanten zien alleen hun eigen gegevens, nooit die van andere klanten.
Werkt het samen met mijn boekhoudpakket?
Portaal is een aanvulling op uw bestaande boekhoudpakket, niet een vervanging. Het zorgt voor de communicatie- en documentlaag die pakketten zoals Exact Online, AFAS, Twinfield en Snelstart missen. Documenten die klanten uploaden in Portaal kunt u eenvoudig doorsturen naar uw werkprogramma. Een directe API-koppeling met de meest gebruikte Nederlandse boekhoudpakketten is momenteel in ontwikkeling.
Wat kost Portaal?
Portaal is gratis voor kantoren met tot 25 actieve klanten — zonder tijdslimiet. Voor grotere kantoren bieden we betaalbare maandabonnementen op basis van het aantal actieve klantdossiers. Er zijn geen installatiekosten, geen verplichte contractduur, en u kunt op elk moment opzeggen. Neem contact met ons op voor een offerte op maat voor uw kantoor.

Uw klanten verdienen
een eigen portaal.

Gratis voor kantoren tot 25 klanten.